ORGANIZACJA
BEZPIECZNEJ
IMPREZY BALONOWEJ
Publikacja Międzynarodowej
Komisji Balonowej /CIA/
na
temat bezpieczeństwa
Marzec
1993
Adam Gruszecki 2001
PRZEDMOWA
Wszyscy znamy wpływ
publiczności, sponsorów, prasy i telewizji na sport balonowy.
Wszyscy wiemy, że
publiczność, sponsorzy, prasa i telewizja są przewrażliwieni na punkcie
incydentów, wypadków i naruszania przepisów.
Wszyscy wiemy, że
obraz ten traci lub zyskuje w zależności od tego, czy widać troskę o
BEZPIECZEŃSTWO.
Dlatego
wydano ten podręcznik:
"ORGANIZOWANIE BEZPIECZNEJ
IMPREZY BALONOWEJ"
Podkomisja ds.
Edukacji i Bezpieczeństwa pragnie szczerze podziękować autorom tego podręcznika
i jest przekonana, że będzie on przydatny każdemu organizatorowi imprez
balonowych.
Marzec 1994
Jean
Sax
Prezes
Podkomisji
ds. Edukacji
i
Bezpieczeństwa CIA
WSTĘP
Podręcznik został napisany specjalnie dla
zapewnienia informacji dotyczących bezpieczeństwa organizatorom
międzynarodowych imprez zawodniczych i nie zawodniczych. Dlatego czytelnik może
znaleźć różne rady w zależności od typu imprezy. Nie znaczy to, że jakiś rodzaj
imprezy wymaga mniejszej uwagi na względy bezpieczeństwa, lecz potwierdza, że
poziom doświadczenia pilota prezentowany na różnego typu imprezach może się
różnić i należy to wziąć pod uwagę przy planowaniu imprezy.
Podręcznik ten
powstał, aby udzielić wytycznych, które, jeśli będą konsekwentnie
przestrzegane, pomogą Ci w stworzeniu "bezpiecznej" atmosfery imprezy
balonowej. Został on napisany we współpracy z Amerykańską Federacją Balonową
(Balloon Federation of America) i w połączeniu z publikacją
"Bezpieczeństwo" Amerykańskiej Federacji Balonowej i "Wytyczne
organizowania imprez Amerykańskiej Federacji Balonowej".
Nie możemy zagwarantować,
że nasz dokument zawiera wszystkie rady potrzebne do zorganizowania
bezpiecznych imprez i wydajemy periodycznie uzupełnienia, oparte na wkładzie
międzynarodowej społeczności balonowej. Twój wkład jest mile widziany.
Zachęcamy do kontaktowania się z członkami Podkomisji ds. Edukacji i
Bezpieczeństwa CIA lub z Twoim delegatem CIA.
Thomas A.F.Sheppard
Podkomisja ds.
Edukacji i Bezpieczeństwa CIA
Wydawnictwa
Podkomisji ds. Edukacji i Bezpieczeństwa:
Organizowanie
bezpiecznych imprez balonowych
Główny
autor - Marv Cramer
Wytyczne
dla organizatorów imprez
Autorzy: Tucker Comstock (1974)
Karl
Stefan (1974)
Tom
Sheppard (1975)
Debbie
Spaeth (1975) (1989)
Jean
Sax
Prezes
Podkomisji
ds. Edukacji
i
Bezpieczeństwa CIA
SPIS
TREŚCI
Wstęp
Rozdział 1 Filozofia
Rozdział 2 Organizowanie bezpiecznych imprez
Załącznik 1 Lista kontrolna organizatora imprezy
Załącznik 2 Definicja Dyrektora Sportowego
Załącznik 3 Wytyczne dla Inspektora ds. Bezpieczeństwa
Załącznik 4 Wytyczne dla Kierownika Lotów i jego Asystentów
Załącznik 5 Zasady tankowania
Załącznik 6 Oświadczenie pilota o przejęciu odpowiedzialności
Załącznik 7 Informacje dla sponsora
Załącznik 8 Rozmiary celów i markerów
Załącznik 9 Lista wyposażenia
balonów na ogrzane powietrze
Rozdział 1
FILOZOFIA IMPREZ CIA
Impreza balonowa jest to dowolne zgromadzenie balonów
dla przyjemności
widzów lub samych pilotów. Impreza musi być bezpieczna
zarówno dla pilotów, jak i dla widzów.
CIA(Międzynarodowa Komisja Balonowa) będzie zatwierdzać
imprezy, spełniające kryteria bezpieczeństwa i uczciwości jako imprezy
kategorii 1 lub kategorii 2. Podręcznik
ten nie jest przeznaczony do wykorzystania na Mistrzostwach FAI Świata lub
Kontynentu, jednak pewne informacje zawarte w tej publikacji mogą mieć
znaczenie przy ich planowaniu. Impreza zatwierdzona przez CIA to taka impreza,
która otrzymała potwierdzenie CIA, a organizator może ogłaszać, że impreza
została zatwierdzona przez CIA. Jest to oznaka zatwierdzenia i sugeruje, że
organizator działa zgodnie z jej wszystkimi procedurami organizacyjnymi,
procedurami bezpieczeństwa i że zadbał o to, aby impreza prezentowała sport
balonowy z najlepszej strony i zgodnie z ideami ustanowionymi przez
Międzynarodową Komisję Balonową.
Możliwość otrzymania nagród za umiejętności pilota nie
powinna być traktowana jako nadrzędny cel imprezy. Możliwość taka nie powinna zachęcać lub zmuszać pilota do
wykonania działań niebezpiecznych, które mogą być zagrożeniem dla niego, jego
sprzętu, pasażerów, załogi naziemnej lub publiczności imprezy.
Impreza, bez względu na to, czy są to zawody, czy loty
dla przyjemności, powinna stanowić wyzwanie do sprawdzenia umiejętności
pilotów, bez względu na ich indywidualne doświadczenie.
Celem programu bezpieczeństwa CIA jest zminimalizowanie ilości wypadków
balonowych i zminimalizowanie możliwości uszkodzeń ciała lub zniszczeń. Cel ten
może być osiągnięty wyłącznie dzięki zrozumieniu podstawowych zasad
bezpieczeństwa lotu i świadomej eliminacji działań i sytuacji niebezpiecznych.
Impreza musi być zorganizowana i prowadzona w taki
sposób, aby zapewnić najbezpieczniejsze warunki działalności lotniczej, przy
absolutnym zminimalizowaniu nacisku na indywidualnych pilotów do osiągnięcia
celów, będących poza ich możliwościami.
Rezultatem tych wysiłków będzie zmniejszenie zagrożenia
fizycznego i finansowego pilotów, pasażerów, widzów, załogi, organizatorów,
sponsorów, posiadaczy ziemi itp. Bezpieczna impreza dziś jest gwarancją zorganizowania innej imprezy w tym samym
miejscu jutro.
Aby osiągnąć ten cel, wymagane jest stworzenie Komitetu
Organizacyjnego imprezy, który będzie zdawał sobie sprawę ze swojej
odpowiedzialności za bezpieczeństwo i dalsze istnienie imprezy. Dyrektor
Sportowy musi mieć całkowitą kontrolę
nad wszystkimi lotami odbywającymi się w czasie imprezy.
Rozdział 2
ORGANIZOWANIE
BEZPIECZNYCH IMPREZ
Przy podejmowaniu wszystkich decyzji, przede wszystkim musisz brać pod
uwagę bezpieczeństwo lotu. Bezcenne przy planowaniu imprezy jest wyznaczenie
doświadczonego Dyrektora Sportowego. Kilka specjalnych spraw należy wziąć pod
uwagę, aby zapewnić każdemu bezpieczeństwo.
Uwagi wstępne
Jeżeli jesteś organizatorem po raz pierwszy, im więcej
masz czasu na planowanie i wdrażanie planów, tym lepiej. Dobrze jest także
obserwować inne imprezy, rozmawiać z ich organizatorami, aby skorzystać z ich
doświadczenia.
Poziom doświadczenia zaproszonych pilotów określa ich
umiejętności bezpiecznego latania. Należy zdawać sobie sprawę, że impreza może
być prowadzona bezpiecznie tylko wtedy, gdy bierze się pod uwagę pilotów z
najmniejszym doświadczeniem.
Następnie musisz rozważyć, czy będą to zawody, fiesta
lub ich połączenie. Konsultacje z Dyrektorem Sportowym pomogą Ci podjąć
decyzję. Będzie ona miała wpływ na wiele działań operacyjnych.
Kierownictwo
Rozpoczynając planowanie imprezy, należy zdecydować o
obsadzie funkcji kierowniczych. Najważniejsze decyzje dotyczące bezpieczeństwa
są następujące:
Widzowie na polu startowym - W niektórych krajach
decyzja ta jest podejmowania przez wadze lotnicze (Rai Regulations
Authorities), a nie przez Ciebie. Nie pozwalają one na obecność żadnych widzów
na polu startowym i wszyscy widzowie będą musieli znajdować się poza ogrodzonym
terenem. W innych krajach decyzja o obecności widzów na polu startowym należy
do Ciebie. Ze względów bezpieczeństwa, radzimy trzymać widzów poza miejscem startu. Zalecamy
skonsultowanie się z Dyrektorem Sportowym
i Inspektorem ds.
bezpieczeństwa.
Minimalne warunki pogodowe - Doświadczony Dyrektor
Sportowy i Inspektor ds. bezpieczeństwa będą znać kryteria pogodowe wymagane
dla prowadzenia lotów balonowych. Warto jednak powtórzyć niektóre z nich dla
dobra organizatora. Niektóre warunki pogodowe, na przykład opady, są oczywiste.
Mniej oczywiste zagrożenia ze strony pogody mogą również sprawić organizatorowi kłopoty.
Należy zatrudnić osobę, dobrze znającą się na pogodzie.
Maksymalna prędkość wiatru dla wykonywania bezpiecznych
lotów wynosi 5 m/sek. (10 węzłów).
Maksymalna prędkość wiatru dla wykonywania
"grupowego" startu wynosi 3 m/sek. (6 węzłów).
Centrum najbliższej burzy min. 80 km. Niektórzy Dyrektorzy
Sportowi mogą wymagać min.120 km.
Należy używać balonów meteorologicznych do sprawdzenia
wiatru na małych wysokościach i jego uskoków.
Należy umieć przewidywać z prognoz, czy i kiedy wiatr
się nasili, znać wpływ inwersji i temperatury. Przy pogodzie frontowej nie
należy latać w pobliżu frontu.
Lot według uznania pilota - Czasami Dyrektor Sportowy
lub Inspektor ds. bezpieczeństwa stają przed koniecznością odwołania lotu.
Często sponsorzy i widzowie nie znają widocznych powodów odwołania lotów, na
przykład w sytuacji prądu strumieniowego na niskiej wysokości (spokojnego na
powierzchni ziemi, 15-20 m/sek. na wysokości 100 m), zbliżającego się frontu
atmosferycznego, burzy lub wiatru. W wielu sytuacjach możesz czuć się zmuszony
do jakiejś działalności balonowej. Czasem nacisk ten powoduje "lot według
uznania pilota". Oznacza to, że pilot może startować, jeśli uważa to za
bezpieczne, za specjalnym pozwoleniem. Jest to praktyka potencjalnie
niebezpieczna i powinna być niedozwolona.
Ryzyko wynika z tego, że zawsze może być ktoś, kto
będzie próbował lotu w każdych warunkach. A jeśli pilot będzie próbował latać,
inny spróbuje także! Wcześniej czy później kolejny próbujący pilot będzie zbyt
mało doświadczony, aby poradzić sobie z warunkami i ich konsekwencjami. Mniej
doświadczeni piloci mogą odczuwać nacisk i próbować napełniać balon w
warunkach, w których sobie nie poradzą.
Do obowiązków organizatora należy współpraca z
personelem imprezy w celu zapewnienia, aby to się NIE zdarzyło. Dlatego usilnie
namawiamy, jeśli warunki atmosferyczne powodują odwołanie oficjalnych lotów,
ZAKAZAĆ wykonywania jakichkolwiek lotów. Każdy powinien nauczyć się, że sport
balonowy ma swoje ograniczenia.
Płatne loty z pasażerami - Niektórzy piloci mogą prosić
o możliwość odbycia płatnych lotów z pasażerami. Sugerujemy, aby takiej zgody
NIE dawać. Należy
Rozważyć wiele spraw, jeśli organizator wyda zgodę na
takie loty.
Nocna gala - są to balony na uwięzi na polu startowym w
nocy. Jest kilka aspektów bezpieczeństwa na nocnej gali, które należy rozważyć.
Przede wszystkim należy zapewnić każdej ekipie wyznaczone specjalnie
miejsce. Załoga w ciemnościach
nie zawsze widzi całą powłokę i ma
tendencję do wchodzenia na nią
i uszkadzania jej. Miejsce nocnej gali musi
być bezwzględnie oddzielone od
widzów i osób postronnych
Przy napełnianiu pilot musi się upewnić, czy powłoka balonu
nie leży nad (lub pod) inną powłoką. Powłoka musi być napełniona zimnym
powietrzem tak bardzo, jak to tylko możliwe. Przed podgrzewaniem, z powodu
ciemności nie widać, czy boki powłoki nie opadają na palnik.
Konieczne są liny mocujące i wyczepy aby zapobiec
zagrożeniu nieplanowanego startu balonu.
Przez cały nocny
pokaz balon powinien być
"ciężki" (nie w stanie równowagi).
Należy przypomnieć pilotom, aby nie sprawdzali palników, zanim nie upewnią się, gdzie
znajdują się powłoki sąsiadujących balonów.
W czasie wypuszczania powietrza z powłoki sprawdź, czy
jeden z członków ekipy jest odpowiedzialny za teren, na który opadnie czasza.
Bardzo ważne jest, aby balony były przywiązane. Nagły
powiew wiatru może spowodować pozwane problemy. Należy wiedzieć , że duża
ilość balonów na polu startowym spowoduje po pewnym czasie lokalną aktywność
termiczną, spowodowaną nierównym ogrzewaniem powietrza. Jeśli na polu startowym
jest zbyt mało miejsca dla wszystkich balonów i pojazdów, może okazać się
konieczne ograniczenie ilości balonów biorących udział w gali.
Przy wypuszczaniu powietrza, upewnij się, czy odbywa się
to w określonym porządku i ustalonej kolejności.
Tankowanie po zmroku jest również niebezpieczniejsze niż za dnia. Miejsce
tankowania musi być dobrze oświetlone.
Uwagi na temat sprawności technicznej
balonów
Jedną z najważniejszych spraw dla zapewnienia
bezpieczeństwa jest pewność, że wszystkie balony są sprawne. Do obowiązków
pilota należy określenie sprawności technicznej balonu przed lotem. W razie
wątpliwości personelu imprezy, co do sprawności technicznej balonu obowiązkiem
pilota jest udowodnienie, że jakiekolwiek widoczne uszkodzenia są dopuszczalne
przez producenta. Każdy producent balonów określa w Instrukcji użytkowania w
locie i w Instrukcji obsługi technicznej
ilość uszkodzeń, które są dostatecznie małe, aby nie mieć znacznego
wpływu na lot balonu.
Inspektor ds. bezpieczeństwa, w porozumieniu z
Dyrektorem Sportowym, ma prawo i obowiązek zapobiec startowi balonu w ramach
imprezy, jeśli uważają, że lot może być niebezpieczny z powodu widocznego
złego stanu balonu.
Jeśli kwestia dotycząca stanu balonu jest
nierozstrzygnięta, należy zabronić wykonania lotu, do czasu kiedy balon będzie
rzeczywiście sprawny. Lepiej jest zakazać lotu niż tłumaczyć się z wypadku.
Odpowiedzialność jest równie ważna, jak reputacja organizatora i obsługi.
Działania niebezpieczne
Jest to kategoria najtrudniejsza do zdefiniowania. Zachowaniami
niebezpiecznymi w czasie lotu zajmuje się Dyrektor Sportowy i Inspektor ds.
Bezpieczeństwa- doświadczeni w tej
dziedzinie piloci.
Szybko staje się jasne, który pilot może mieć problemy z
zachowaniem. Podstawowe typy niebezpiecznych zachowaniach pilotów to Macho
("Umiem to"), Przeciwnik autorytetów ("Nie mów mi")
i Nie ulegający zranieniu ("To mi się nie zdarza").
Zachowań niebezpiecznych nie należy tolerować ani na
ziemi, ani w powietrzu.
Tankowanie
Propan jest łatwopalny. Przy odpowiednim stężeniu, jest
WYBUCHOWY! Podczas tankowania problemy sprawia upewnienie się, czy jakakolwiek
możliwość przypadkowego zapłonu jest
zredukowana do absolutnego minimum. Dostawca propanu powinien Ci pomóc w
wybraniu najlepszego miejsca do tankowania. Straż pożarna także pomaga
przy zabezpieczeniu miejsca
tankowania..
Większość pilotów balonowych ma dobrze określone swoje
wymagania dotyczące bezpieczeństwa przy tankowaniu. Mimo to na wszystkich
imprezach balonowych wymagane jest ustanowienie regulaminu bezpieczeństwa przy
tankowaniu. Wymagaj aby regulamin ten był przestrzegany.
Załącznik 5 określa
Zasady Tankowania.
Rozkład pola startowego
Dołóż wszelkich starań, aby zapewnić maksymalną ilość
miejsca na start każdego balonu. Wyznacz na polu startowym kwadraty 30 m x 30
m, każdy oznaczony numerem. Przydziel każdemu pilotowi jeden numer. Wielu
pilotów lubi zmianę miejsca przy każdym starcie, co na zawodach jest normalną procedurą.
W trakcie fiesty zmiany takie są także pożądane, gdyż daje to pilotom możliwość
znalezienia się bliżej widzów. Wymagaj szybkiego wczepu nawet przy
najłagodniejszych warunkach meteorologicznych.
Personel startowy
Gdy startuje więcej niż jeden balon, dobrze jest mieć osoby regulujące
kolejność startów. Konieczna jest obecność kierownika startu posiadającego
uprawnienia do kierowania lotami. Jego asystenci nie muszą posiadać takich
uprawnień. Asystenci muszą być dobrze wyszkoleni i umieć pracować jako grupa
razem z kierownikiem lotów i inspektorem ds. bezpieczeństwa. Wytyczne dla
kierownika lotów i jego asystentów zawiera Załącznik 4.
Doświadczenie pilota
FAI wymaga, aby wszyscy uczestnicy imprez kategorii
pierwszej mieli, co najmniej 50 godzin nalotu dowódczego i mieli licencję
pilota, od co najmniej roku. W przypadku innych imprez organizator, w
porozumieniu z kierownikiem imprezy, może decydować o poziomie doświadczenia
pilotów. Zalecamy, aby nie było to mniej niż 35 godzin jako dowódca. Przy podejmowaniu
decyzji na temat doświadczenia pilota, wielki wpływ może mieć sprawa
ograniczonego obszaru lądowania, ilość balonów i ograniczona przestrzeń
powietrzna. Wybieraj pilotów, którzy spełniają WSZYSTKIE wymagania, wcześniej
określone w zgłoszeniach. Nawet przy najlepszej selekcji kierownik imprezy może
stanąć przed decyzją, czy pozwolić konkretnemu pilotowi kontynuować lot w
czasie imprezy. Takie pytanie może powstać w rezultacie niebezpiecznych
zachowań pilota w poprzednim locie lub w związku z wątpliwościami dotyczącymi
sprawności balonu.
Najważniejsze jest zapewnienie, aby impreza promowała
sport balonowy jako bezpieczny i
profesjonalny. W tym celu wszyscy muszą wspólnie na to pracować.
Rozdział 3
PLANOWANIE BEZPIECZNEJ IMPREZY
BALONOWEJ
Decyzje na wstępnym etapie planowania
Przy organizowaniu imprezy po raz pierwszy, najlepiej
jest mieć jak najwięcej czasu na planowanie i wprowadzanie planów. Twój zespół
będzie ponosił podstawową odpowiedzialność za wszystkie sprawy administracyjne,
finansowe, operacyjne i socjalne dotyczące imprezy. Ogólnym zadaniem tej
książki jest dostarczenie Ci informacji koniecznych do zorganizowania
bezpiecznej imprezy i przedstawienia takich sugestii, aby bezpieczeństwo było
zaplanowane, a nie wynikało z wiary w szczęcie.
Jeśli chcesz prosić o autoryzację imprezy przez CIA, powinieneś
skontaktować się z Aeroklubem Polskim , wyjaśni odpowiednie przepisy mające
zastosowanie na Twojej imprezie.
Załącznik 2 przedstawia przepisy dotyczące Dyrektora
Sportowego.
Najważniejsze to musisz zapewnić sobie usługi Dyrektora
Sportowego. Najlepszą osobą będzie doświadczony instruktor pilot
balonowy, mający dużą praktykę w prowadzeniu imprez balonowych. Osoba ta będzie
także pomocna w planowaniu imprezy.
Należy pamiętać przy wstępnym planowaniu, że Dyrektor Sportowy we
współpracy z Inspektorem ds. Bezpieczeństwa będzie podejmował WSZYSTKIE decyzje
dotyczące lotów. Decyzje te będą zależały od warunków lotu, pogody i poziomu
umiejętności wszystkich zaproszonych pilotów. Dyrektor Sportowy będzie
podejmował decyzje, czy bezpiecznie jest latać.
Personel podlegający Dyrektorowi Sportowemu zajmuje się startem balonów, punktacją
rzutów markerów itp., jest rekrutowany na miejscu i szkolony przez Dyrektora
lub jego Asystenta.
Kiedy impreza powinna się odbyć?
Pogoda jest najważniejszym czynnikiem przy planowaniu
imprezy balonowej. Balony potrzebują
dobrej pogody z wiatrem mniejszym niż 5 m/sek., dobrych miejsc do lądowania, pól po zbiorach lub po skoszeniu
trawy itp. Pomocne jest odwiedzenie lokalnego biura meteorologicznego w celu
przestudiowania danych meteorologicznych.
Gdzie powinna odbyć się impreza
balonowa?
Idealne miejsce startu jest osłonięte od wiatru, o
odpowiedniej nawierzchni, wolne od przeszkód, takich jak linie wysokiego
napięcia . Musi zapewniać wystarczającą ilość miejsca dla balonów, widzów i na
parkowanie. Wiele imprez balonowych jest organizowanych na małych lotniskach we
współpracy z władzami lotniska. Bez względu na to, gdzie zdecydujesz się
zorganizować imprezę, upewnij się, że nie wchodzisz w konflikt z lokalną
przestrzenia powietrzna, co może być potencjalnie niebezpieczne dla balonów lub
dla samolotów
Podczas planowania imprezy, niektóre kwestie finansowe
będą zależeć od dokładnie określonego typu planowanej imprezy. Jeśli chcesz
przeprowadzić jakieś zawody w trakcie imprezy, potrzebny będzie dodatkowy
zespół techniczny do pomiarów wyników. Przekonasz się, że większość pilotów
pragnie brać udział w zawodach, nawet, jeśli reklamujesz imprezę jako fiestę.
Pozycje budżetu
Zakwaterowanie
Zapewnij jeden pokój na każdego pilota i jeden na każdą
osobę z personelu imprezy.
Ubezpieczenie
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, obejmuje
personel imprezy i ochotników.
Wydatki administracyjne
Telefon, fax., materiały biurowe, opłaty pocztowe,
reklama itp.
Propan
Około 65 litrów na balon na jeden lot. Pilotów zwykle
prosi się o przyjazd i wyjazd z pełnymi butlami. Istnieje także możliwość, że
zostaniesz poproszony o płacenie nadgodzin pracownikom nadzorującym tankowanie
z powodu nietypowych godzin tankowania.
Ochrona
Kontrola tłumu w czasie imprezy i zabezpieczenie balonów
w nocy.
Transparenty na kosze
Transparenty są zwykle zapewniane dla dodatkowej
ekspozycji sponsorów i w celu zidentyfikowania balonów widzom. Rozmiar - około
70 cm x 85 cm z reklamą sponsora i/lub określeniem
imprezy.
Dla identyfikacji pilotów, załóg i personelu imprezy.
Pomaga przy kontroli tłumu.
Bankiet powitalny
Zakres - od zwykłego posiłku po wielkie przyjęcie.
Normalnie wydaje się 4 bilety każdemu pilotowi.
Powitanie
Powitanie zależy od funduszy.
Pamiątki
Pamiątki, przedstawiające dany region, daje się zwykle
pilotom i personelowi imprezy.
Poranna kawa i bułki
Wydawana przed poranną odprawą.
Wydatki na podróż
Na niektórych imprezach daje się pieniądze na podróż, na
innych nie. Zależy to od budżetu i zwyczaju na danym terenie. Jeśli pokrywasz
wydatki na podróż, będzie to albo określona suma, albo zależeć będzie od
odległości.
Mogą być także inne wydatki, w zależności od typu
imprezy i warunków lokalnych. Jeśli pracujesz z kierownikiem imprezy przy
ustalaniu budżetu, przekonasz się, że może on być bardzo pomocny, a nawet
niezbędny.
Załącznik 1
LISTA KONTROLNA ORGANIZATORA IMPREZY
Czynności
1. Wniosek o zatwierdzenie
przez CIA (dotyczy b. dużych imprez
międzynarodowych).W
Polsce Komisja Balonowa Aeroklubu Polskiego zatwierdza tylko imprezy
rangi
Mistrzostw Polski i Pucharu Polski
2. Wybranie i zatwierdzenie przez Dyrektora Sportowego miejsca startu
3. Określenie i zapłacenie opłaty organizacyjnej dla CIA ( jak
pkt. 1.)
4. Pieniądze na nagrody (w przypadku zawodów) znajdują się na
przechowaniu
5. Wyasygnowanie wydatków organizacyjnych
6. Wysłanie zaproszeń ·i zawiadomień
7. Odebranie od Dyrektora Sportowego regulaminu imprezy
8. Rozwinięcie procedury rejestracji pilotów
Osoby do pomocy
1. Wyznaczony Dyrektor Sportowy
2. Inspektor ds. Bezpieczeństwa wyznaczony w porozumieniu z
Dyrektorem Sportowym
3. Wyznaczony Sędzia Punktowy
4. Wyznaczony i przeszkolony Szef Obserwatorów i jego Asystenci
5. Asystenci ds. rejestracji
6. Wyznaczony i przeszkolony Kierownik Startu wraz z
Asystentami
7. Wyznaczony Szef Ochrony
8. Zorganizowane dodatkowe osoby do obsługi balonów i pojazdów
Sprawy do załatwienia
1. Ubezpieczenie imprezy
2. Informacje o pogodzie- meteorolog
3. Reklama imprezy
4. Lokalizacja źródła propanu, określone godzin tankowania
5. Kontakt z właścicielami ziemi
6. Ochrona sprzętu balonowego
7. Przygotowanie spraw socjalnych, w tym bankietu powitalnego
8. Zakwaterowanie dla uczestników i personelu imprezy
9. Współpraca z lokalną policją
Sprzęt
1. Poczta okolicznościowa imprezy zlokalizowana w centrum
2. Sprzęt pomiarowy (taśmy 25 do 50 m,)
3. Mapy dla pilotów i obserwatorów
4. Mapa lokalnych dróg dla załogi naziemnej
5. Odpowiednie płótna startowe na cele (2 do 3 kpl.)
6. Markery (ilość zależy od typu imprezy)
7. Regulamin dla personelu imprezy i pilotów
Przedmioty dla pilotów
1. Schemat działalności i program zawodów
2. Regulamin zawodów
3. Koszulki okolicznościowe zawodów
4. Numer telefonu awaryjnego (zgubiony balon, policja, kwatera
główna, pogoda)
Załącznik 2
4.3.5 Dyrektor Sportowy
4.3.5.1 Ponosi całkowitą odpowiedzialność operacyjną
za imprezę sportową i powinien być zatwierdzony przez Komisję Sportów
Lotniczych FAI/Komisję Balonową AP. Powinni mu pomagać: Asystent i personel
techniczny imprezy.
4.3.5.2 Jest odpowiedzialny za właściwe zarządzanie
oraz za sprawny i bezpieczny przebieg imprezy. Powinien podejmować decyzje
operacyjne zgodnie z regułami Kodeksu Sportowego i regulaminem zawodów. Ma
prawo karać lub dyskwalifikować zawodnika za nieprawidłowe zachowanie lub
naruszenie regulaminu. Powinien brać udział w spotkaniu międzynarodowego Jury i
na żądanie móc uzasadnić swoje decyzje.
4.3.5.3 Powinien opublikować oficjalnie zatwierdzoną
listę uczestnictwa przez rozpoczęciem imprezy, publikować dzienne wyniki,
składać raporty z wynikami końcowymi i szczegółami protestów Komisji Balonowej
w ciągu 28 dni .
UWAGA
Należy zauważyć, że niektóre obowiązki Dyrektora
Sportowego, wymienione powyżej, nie są wymagane na imprezach typu fiesta.
Załącznik 3
WYTYCZNE
DLA INSPEKTORA DS. BEZPIECZEŃSTWA
Zwykle Inspektor ds. Bezpieczeństwa doradza Dyrektorowi Sportowemu i innym
odpowiedzialnym osobom z personelu imprezy w sprawie działań, które według
niego należy podjąć w celu zapewnienia bezpieczeństwa lotów. Inspektor ds.
bezpieczeństwa jest oczami i uszami Dyrektora Sportowego w sprawach dotyczących
bezpieczeństwa. Powinien także mieć rozległą wiedzę dotyczącą meteorologii. Na
dużych imprezach normalna jest obecność wśród personelu zawodowego meteorologa,
który będzie doradzał Dyrektorowi Sportowemu i Inspektorowi ds. Bezpieczeństwa
oraz będzie prowadził odprawy na temat pogody.
NIGDY NIE JEST ZA WIELE PODKREŚLANIA
WAGI DOBREJ INFORMACJI O POGODZIE I DOK ŁADNYCH ODPRAW.
Działania przed imprezą
1. Przejrzenie regulaminów i regulacji dotyczących imprezy. Będą
to: Regulamin CIA, część ogólna i część 1 kodeksu sportowego, krajowe przepisy
lotnicze i lokalne przepisy lotnicze. Rozważ z osobą z danego rejonu
potencjalne problemy z właścicielami ziemi. Miej kopie wszystkich odpowiednich
przepisów.
2. Na długo przez rozpoczęciem imprezy, przejrzyj razem z
Dyrektorem Sportowym proponowany rejon lotów, aby upewnić się, że żadna z
planowanych działalności nie jest sama w sobie niebezpieczna. Jako Inspektor
ds. Bezpieczeństwa, musisz być czujny na każde lokalne warunki, które inni mogą
pominąć.
Działania na miejscu
1. Gdy to tylko możliwe, kontroluj napełnianie, aby upewnić się,
że balony wyglądają na sprawne. Inspektor ds. Bezpieczeństwa lub Dyrektor
Sportowy poprosi pilotów niesprawnych balonów o rezygnację z lotu. W razie
konieczności, aby zapobiec lotowi niesprawnego balonu, można zawiadomić władze
lotnicze.
2.
Upewnij się czy na każdej odprawie pilotów zostały
poruszone następujące sprawy
A. Pogoda - ważne jest, aby odbyła się jak
najlepsza odprawa na temat
pogody.
B. Ograniczenia
przestrzeni powietrznej i strefy zakazane .
C. Linie wysokiego
napięcia, przewody telefoniczne i inne niebezpieczne przeszkody na polu startu
lub w pobliżu celów.
D.
Upewnij się, że Dyrektor Sportowy podał informacje,
numer telefonu i częstotliwość radiową na wypadek zgubienia balonu lub
pogorszenia pogody.
3. Sprawdzanie pogody
Jeśli sytuacja meteorologiczna jest całkowicie jasna, tj.
albo bardzo dobra, albo wykluczająca loty, analiza pogody jest _łatwa. Jeśli
warunki są niepewne lub marginalne, Inspektor musi upewnić się, ze najwyższe
umiejętności i wiedza zostały wykorzystane do interpretacji pogody.
Kilka porad, jak się wywiązać z powyższego zadania:
A. Przeprowadź
niezależną kontrolę pogody. Jeśli na miejscu znajduje się stacja
meteorologiczna, możesz skorzystać z jej usług, jeśli masz komputerową informację
meteorologiczną, wykorzystaj ją lub zadzwoń do lotniczej służby
meteorologicznej. Czasami możesz być zmuszony przedyskutować specjalne
wymagania pilotów balonowych w stosunku do prowadzącego odprawę meteorologa.
B. Pamiętaj, że
uzyskana przez Ciebie informacja meteorologiczna będzie używana kilka godzin po
jej otrzymaniu. Loty powinny być planowane przez Dyrektora Sportowego na
podstawie dostępnych danych o pogodzie. Szczególnie trudna jest praca w czasie
imprez balonów gazowych, gdzie dane sa potrzebne na okres 24 do 36 godzin.
Zawsze musisz brać pod uwagę pogodę na czas startu i na czas lądowania.
C. Prawdą jest,
że prognozy lotnicze obejmują niewiele informacji o wietrze na małej wysokości.
Dlatego odczyty balonów pilotażowych na polu startu mają wielkie znaczenie w
czasie odprawy.
Obowiązki dodatkowe
Inspektor ds. Bezpieczeństwa może pomagać personelowi
imprezy, pilotom, sponsorom lub publiczności tak, aby uczynić imprezę
bezpieczną i przyjemną.
W przypadku jakiegokolwiek incydentu lub wypadku
Inspektor ds. Bezpieczeństwa działa wraz z innymi osobami z personelu imprezy,
aby zapewnić kontakt z publicznością, władzami lotniczymi lub innymi agencjami
regulaminowymi, dokładnie przedstawić sprawy i aby zabezpieczyć interesy stron
zainteresowanych i FAI.
Załącznik 4
WYTYCZNE DLA KIEROWNIKA
LOTÓW I JEGO ASYSTENTÓW
Kierownik lotów powinien liczyć się z Asystentami
Inspektora ds. Bezpieczeństwa, których głównym obowiązkiem jest zapewnienie
bezpieczeństwa w czasie startu. Kierownik lotów ma kontrole nad startem w
czasie "masowego wznoszenia się" i zwykle pomagają mu jego asystenci.
Przyjęte jest, ze wszystkie osoby zajmujące się startem noszą kamizelki
jasnopomaranczowe lub podobny wyróżniający strój. Na większości imprez asystenci
kierownika lotów spełniają podwójna role. Podczas zawodów mogą być także
mierniczymi lub sędziami
Ważne jest, aby pilot, sygnalizując Asystentowi
kierownika lotów swoją gotowość startu, był całkowicie gotowy do startu.W
całkowitej równowadze. Kierownik lotów prawdopodobnie powtórzy ten punkt
kilkakrotnie w czasie każdej odprawy pilotów.
Przed lotem
Przy masowym wznoszeniu się Kierownik lotów powinien
przygotować rozkład miejsc startu. Pozycja balonu powinna być oznaczona pewnym
rodzajem markerów, często do tego celu są używane flagi kontrolne. Mapa
rozkładu miejsc startu powinna być wręczona wszystkim pilotom na odprawie
pilotów.
Kierownik lotów będzie obecny na wszystkich odprawach
pilotów, aby pomagać Dyrektorowi Sportowemu w odpowiadaniu na pytania,
dotyczące startu i pola startowego. Na odprawie generalnej należy przedstawić
wszystkich Asystentów kierownika i
opisać ich strój
Bezpieczeństwo i dobra komunikacja są najważniejsze przy
wszystkich masowych startach. Należy natychmiast zameldować o każdym źródle potencjalnego
problemu Kierownikowi lotów, który będzie w stałej łączności z Inspektorem ds.
bezpieczeństwa i Dyrektorem Sportowym. Niedoświadczeni piloci nie powinni
startować w czasie szczytowego nasilenia startów, lecz powinni wstrzymać się,
jeśli to możliwe, do momentu zmniejszenia zatłoczenia.
Każdy Asystent kierownika lotów będzie przydzielony do startu
określonych balonów. Zapobiegnie to zamieszaniu na polu startowym. W
specyficznych warunkach Kierownik lotów musi pomóc swojemu asystentowi lub
przydzielić doświadczoną osobę do pomocy asystentowi-debiutantowi.
Najlepszym środkiem komunikacji między personelem
startowym są małe ręczne radia. Upewnij się, że radia, które mają być użyte, są
odpowiednie. Gdy pilot sygnalizuje, że jest gotowy do startu, zwykle białą
chusteczką, Asystent kierownika lotów powinien nawiązać z nim kontakt wzrokowy
i powinien stać wystarczająco daleko od niego, aby widzieć czy przestrzeń nad
balonem jest wolna. Najgorszy możliwy wariant to pozwolenie na start, stojąc
obok kosza. Stojąc obok kosza, nie można zobaczyć, co jest w górze. Daj
pilotowi poczucie zaufania, gdy mówisz mu, że może startować, pokaż mu, że
możesz go bezpiecznie wystartować.
Sekwencje startu i odległości między
balonami
Na każdy balon powinna przypadać powierzchnia, co
najmniej 30 m2 (idealnie - 40 m2).
Istnieją dwie podstawowe metody startowania balonów i w
pewnym stopniu wybór jednego z nich zależy od typu imprezy. Pierwszy sposób to
najpierw start balonów stojących po zawietrznej. Druga to start balonów
wyrywkowy, w takiej kolejności, w jakiej są gotowe do startu. Obie metody są
bezpieczne. Najczęściej praktykowany na zawodach jest start wyrywkowy.
Zawodnicy chcą startować, gdy są gotowi, a nie wtedy, gdy wystartowały wszystkie
balony będące przed nimi po zawietrznej.
Należy pamiętać, ze przy wyrywkowym starcie balonów praca Asystentów
kierownika lotów staje się trudniejsza. Kierownik lotów i jego Asystenci muszą
ciągle współpracować ze sobą, aby upewnić się, że żaden balon nie przelatuje
ponad nim. Ważne jest także, aby upewnić się, czy balony po wystartowaniu
wzniósł się na 150 metrów, aby opuścić pole startowe.
Ważnym
czynnikiem jest współpraca pomiędzy pilotami, załogą i personelem imprezy, aby
zapewnić bezpieczeństwo na zatłoczonym polu startowym.
To są tylko zalecenia, a nie regulamin. Każde pole
startowe będzie miało inną wielkość, inny kształt, umiejscowienie drzew i
budynków. Przy tych wszystkich
zmiennych, nie jest trudno zrozumieć, dlaczego konieczne jest zatrudnienie
doświadczonego pilota jako Kierownika lotów.
Najważniejszą rzeczą, o której personel startowy musi
cały czas pamiętać, jest ciągła kontrola bezpieczeństwa startu. KONTROLUJ
OGÓLNĄ SYTUACJĘ.
Załącznik 5
ZASADY TANKOWANIA
1. Propan jest wybuchowy. Wszystkie źródła możliwego zapłonu
należy trzymać z dala od miejsca tankowania.
2. Na miejscu tankowania zabronione są : transparenty,
flagi,odzież nylonowa itp.
3. Nie może być luźnych zaczepów w koszu. Wszystkie muszą być
przechowywane w prawidłowy sposób.
4. Na miejscu tankowania mogą znajdować się tylko dwie osoby na
jeden pojazd.
5. W czasie tankowania wszystkie klapy tylne oraz drzwi przyczepy
muszą być otwarte.
6. Butle muszą być wyjęte z przyczep lub pojazdów i
przygotowane do tankowania na zewnątrz.
7. Tankować
może tylko doświadczona osoba (pilot lub szef załogi).
8. Na miejscu tankowania obowiązuje zakaz spożywania napojów
alkoholowych.
9. Osoby przejawiające oznaki zatrucia nie mogą tankować.
10. Zakaz trzymania psów lub innych zwierząt w pojazdach w czasie
tankowania.
11. Zakaz używania radia i telefonów komórkowych
12. Podczas tankowania - wyłączony
silnik pojazdu.
13. Po zakończeniu tankowania nie wolno spacerować po miejscu tankowania
14. Bezwzględny zakaz palenia
Załącznik 6
PRZYKŁAD
Oświadczenie
pilota o przejęciu odpowiedzialności
(Nazwa imprezy)
Ja ...................(Imię i nazwisko), jestem świadomy
i wyrażam zgodę na prawne przejęcie odpowiedzialności (zgodnie z polskim prawem
) za swoje decyzje o lataniu balonem i na ponoszenie odpowiedzialności za
jakiekolwiek uszkodzenia ciała lub straty materialne z tego wynikłe. Zgadzam się z tym, że żaden lot nie jest
obowiązkowy i że będę wykonywał wszystkie loty na własną odpowiedzialność, a w
przypadku rezygnacji z lotu, moja decyzja może wpłynąć na moje miejsce w
imprezie.
W trakcie imprezy będę miał aktualne ubezpieczenie
balonu z minimalnym limitem.......... (suma)
na wypadek NNW i OC
Potwierdzam, że organizator i sponsorzy zaopatrzyli mnie we wszystkie
środki potrzebne w tej imprezie i że nie ma możliwości, aby przejęli oni
odpowiedzialność pilota, zgodnie z
Regulaminem Mistrzostw.
Podpisano: Data
Załącznik
7
INFORMACJE
DLA SPONSORÓW
Jedną z najtrudniejszych rzeczy jest wydanie pieniędzy,
nie mając wiele do powiedzenia o sposobie ich wydania. Niestety, takie jest
zadanie sponsora imprez balonowych. Poniżej wytłumaczymy Ci, dlaczego
znalazłeżsię w takiej sytuacji.
Balon jest statkiem powietrznym i podobnie jak Airbus
A300, podlega przepisom władz lotniczych. Dodatkowo, w przeciwieństwie do
Airbusa, podlega szczególnym prawom fizyki.
Spełnienie tych dwóch zasad jest warunkiem bezpiecznego lotu.
Lot balonem ma trzy odmienne etapy. Napełnianie i start,
sam lot i lądowanie. Każda faza wymaga innych warunków dla bezpieczeństwa
balonu, pilota, pasażerów oraz osób i przedmiotów wokół balonu.
Wpływ wiatru
W trakcie napełniania, na balon działa wiatr wiejący
przez pole startowe. Balon średniej wielkości (2100 m3) waży średnio
2632 kg, gdy jest napełniany zimnym powietrzem. Dlatego przy wietrze większym
niż 3 m/sek. bardzo trudno i niebezpiecznie jest utrzymać balon na polu
startowym, pełnym innych balonów.
W czasie lotu wiatr zapewnia ruch balonu., ponieważ
balon porusza się w masach powietrza i
pasażerowie nie czują ruchu powietrza. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy balon
przechodzi przez uskok wiatru - przez wiatr o innym kierunku i prędkości. Jest
to normalne, gdy balon zmienia wysokość.
Lądowanie
wymaga, aby pilot zbliżał się do ziemi w sposób kontrolowany. Balon nie ma
hamulców i nie może zatrzymać się natychmiast po dotknięciu ziemi. Silny wiatr
może spowodować ciągnięcie kosza po ziemi przez trzydzieści metrów lub więcej.
Tak samo, jak prędkość wiatru, także technika pilota ma wpływ na odcinek
ciągnięcia kosza. Pilot będzie trzymał klapę otwartą, aby umożliwić ujście
ciepłego powietrza z powłoki. Jak widać, jest z tym związane naturalne
niebezpieczeństwo?
Wpływ temperatury
Temperatura ma decydujący wpływ na balony. Balon danej
wielkości może udźwignąć maksymalną wagę netto pod warunkiem, że powietrze
wewnątrz powłoki nie przekroczy specyficznej temperatury (zwykle 100oC-120
C).
Są dwa podstawowe powody, dla których balon lata.
Pierwszy, to różnica między temperaturą wewnątrz i zewnątrz powłoki. Drugi to
fakt, że ciśnienie atmosferyczne spada wraz z wysokością. (Pomyśl o piłce
tenisowej w wannie. Gdy trzymasz ją na dnie wanny, a następnie puścisz,
wyskoczy ona natychmiast na powierzchnię - z powodu różnicy ciśnień.)
Im wyższa jest temperatura otoczenia danego dnia, tym
mniejszy ciężar balon może udźwignąć. Zbyt wysoka temperatura uniemożliwia loty
pasażerskie. Na możliwości nośne balonu ma także wpływ wysokość; im wyżej
znajduje się miejsce startu, tym mniejsze możliwości nośne.
Władze lotnicze
W Polsce obowiązują
przepisy lotnicze , których muszą przestrzegać piloci wszystkich statków
powietrznych, także balonów. Na
przykład jest to minimalna bezpieczna wysokość, na której mogą latać balony.
Sponsor i bezpieczeństwo
Pamiętaj, jako sponsor imprezy balonowej, że nie możesz
wywierać nacisku na organizatora, personel imprezy lub pilotów, aby odbywały
się loty przy niebezpiecznych warunkach atmosferycznych.
Wypadki mogą być powodem bólu i cierpienia, który
zniszczy przyjemność lotu balonem. Ze względu na specjalne przeszkolenie i
doświadczenie, pilot najlepiej potrafi ocenić, czy powinien latać w danych
warunkach atmosferycznych i terenowych.
Prosimy o zrozumienie, jeśli warunki atmosferyczne
uniemożliwią Ci przyjemność lotu podczas imprezy. Prosimy także o
zaakceptowanie decyzji personelu imprezy, jeśli odwoła lot.
ROZMIARY CELU I MARKERA
Cel w formie krzyża powinien być zrobiony z materiału
dobrze widocznego z powietrza (białe ew. jasne fluorescencyjne kolory).
Rozmiary są następujące:
5 m x 5
m x
0,5 m szerokości
Markerami, używanymi do rzucania do celu, powinny być
woreczki z ogonem z nylonu lub podobnego materiału o ciężarze 100 g / m2
Nylonowy ogon powinien mieć 10 cm szerokości i 170 cm
długości.
Woreczek (wymiary
ok. 8 cm x 8 cm) powinien być wypełniony piaskiem lub podobnym materiałem
Całkowita
waga powinna wynosić 70 do 80 gram.
LISTA WYPOSAŻENIA BALONU NA OGRZANE POWIETRZE
OBOWIĄZKOWE: wysokościomierz,
wariometr, wleczka, wystarczająca
ilość
propanu, gaśnica, szybki wyczep, dwa niezależne
źródła zapłonu, radiostacja VHF ,mapa
ZALECANE termometr do pomiaru temp.
wewnątrz i na zewnątrz
powłoki,
apteczka, kaski, rękawice ognioodporne,
koc przeciwpożarowy, nóż, telefon komórkowy